Инструкция по эксплуатации с Alterrra

  1. Зачем использовать мануалы с Alterra?
  2. Рационализация за счет использования информационных модулей
  3. Удобное управление
  4. Другие приложения

Технический документ на эту тему в формате PDF   Зачем использовать мануалы с Alterra Технический документ на эту тему в формате PDF

Зачем использовать мануалы с Alterra?

Интеграция Alterra имеет смысл везде, где в компаниях было выполнено создание документа по методу «Поиск - Настройка - Сохранение»:

  • Поиск существующего документа по теме / аналогичные руководства
  • Откройте этот документ
  • Адаптация документа к области применения для обработки.
  • Сохраните документ под новым именем файла.

Предварительно запрограммировано, что предварительно запрограммированы неструктурированные объемы избыточных данных или содержимого, которые больше не могут быть изучены с определенного момента.

Рационализация за счет использования информационных модулей

Использование Alterra предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным методом работы с технической документацией, описанным выше, и созданием инструкций по эксплуатации:

  • Разделение и повторное использование информационных блоков сводит избыточность данных к минимуму.
  • Предотвратите повторное хранение данных, варьируя тип документа для каждого сотрудника.
  • Резкое сокращение затрат на перевод.
  • Улучшенный рабочий процесс без дополнительного персонала.
  • Повышенная юридическая достоверность вашей документации.
  • Устранение скрытых затрат.

Анализ затрат во многих компаниях показал, что использование Alterra приводит к гораздо более жестким и безопасным процессам - и, таким образом, к значительному снижению затрат на изготовление документов.

Удобное управление

Подготовка документации и инструкции по эксплуатации с Alterra требует очень короткого периода обучения.

Снимок экрана: Управление текстовыми модулями в Alterra

Пользователь создает централизованно доступные текстовые модули, а затем объединяет их в документы.

Пользователь создает централизованно доступные текстовые модули, а затем объединяет их в документы

Контроль просмотра во время обслуживания данных.

Текстовый модуль может использоваться во многих различных документах. Документ создается одним нажатием кнопки.

Снимок экрана: автоматически сгенерированный документ с руководством пользователя.

Другие приложения

Помимо использования в «технической документации», Alterra также подходит для других областей применения:

  • Маркетинг: описания продуктов, копирайтинг ( см. также PIM )
  • Продажа: описание продукции, предложения
  • Строительство: Концепция, проектная документация
  • Управление качеством: работа, процесс, инструкции по тестированию
  • Поддержка: учебные документы, сервисная информация
  • Персонал / Персонал: должностные инструкции и объявления о вакансиях

Технический документ на эту тему в формате PDF Технический документ на эту тему в формате PDF

Ваш контакт с сепией:
Sepia Central Sales
Почта: [email protected]
Телефон: +49 (0) 211 51 41 9 75
веб-сайт: www.sepia.de

Зачем использовать мануалы с Alterra?