РОДО и фотография - что, как и почему?

  1. Что такое РОДО?
  2. Что меняется?
  3. РОДО и работа фотографа
  4. сомнения

В последнее время RODO является горячей темой среди профессиональных фотографов. Мы объясняем, что такое зловещее звучание четырехбуквенных букв и какое влияние они окажут на фотографическую деятельность.

Если вы фотографируете и в то же время профессионально работаете, конечно, в последние месяцы вы много раз слышали о том, что 25 мая этого года вступят в силу новые правила, касающиеся защиты и обработки персональных данных, связанные с Регламентом GDPR. Все новое всегда вызывает много сомнений. На этот раз ничем не отличается, тем более что внедрение новых нормативных актов вызывает много вопросов и неясностей в сфере работы фотографа. Есть что-нибудь, чего бояться?

Что такое РОДО?

RODO (Положение о защите личных данных) - это постановление Европейского парламента и Совета ЕС 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки личных данных и о свободном распространении таких данных . Его цель состоит в том, чтобы ввести согласованные, единые правила, касающиеся обмена данными по всему Европейскому союзу. На практике он должен обеспечивать большую защиту для отдельных лиц, а также ограничивать возможность обмена данными и предоставлять их другим организациям без ведома заинтересованных сторон.

Что меняется?

Что меняется

Записи вводят ряд изменений для всех бизнес-объектов, которые обрабатывают данные как часть своего бизнеса (то есть фотографов). Они также расширяют определение концепции персональных данных, принимая во внимание текущее технологическое развитие - например, биометрические данные или те, которые относятся к нашему здоровью. Однако, прежде всего, они вводят жесткие правила получения согласия на обработку персональных данных, права на доступ к ним, их защиты или обязанности сообщать о нарушениях. Также есть право «быть забытым». Все это напрямую влияет на фотографическую активность, поэтому необходимо знать, как соблюдать новые правила. Тем более, что регулирование также предусматривает серьезные штрафы за их нарушение - до 20 миллионов евро или до 4% от стоимости годового мирового оборота предприятия.

РОДО и работа фотографа

Одним из основных предположений для фотографов RODO является распознавание изображения в качестве персональных данных. Следует, однако, подчеркнуть, что в этом нет ничего нового - изображение считается таким, как оно дается действующим в настоящее время польским законодательством. Однако из-за этого правила необходимо будет получать индивидуальные расширенные согласия от фотографируемых людей для их обработки и использования в маркетинговых целях, которые включают не только коммерческие сессии, но также публикацию в онлайн-галереях, в блоге, в портфолио фотографа или для обмена фотографиями в социальных сетях. На самом деле все сферы фотографической деятельности.

Важно отметить, что общего согласия на публикацию изображения недостаточно. В договоре с клиентом необходимо будет точно указать формы публикации, а само согласие должно быть дано в такой форме, чтобы оно могло быть подтверждено без каких-либо проблем и сомнений в случае проверки. На практике это означает необходимость продления договора с клиентом для соответствующей записи. Кроме того, согласие на обработку не может быть предметом продвижения или нашего предложения. Поэтому исключено предлагать клиентам расширенные пакеты в обмен на разрешение для более широкой области использования изображений. Важно отметить, что клиент также должен быть проинформирован и дать согласие на обработку данных, для которых он будет обрабатываться, например, запрос удаленной обработки или отправка фотографий в типографию.

В связи с вышесказанным, фотограф должен будет заключить отдельный договор на поручение обработки данных объектам этого типа. В связи с множеством фотографических работ, необходимо будет использовать поставщиков услуг, которые обеспечат удобную, быструю и безопасную форму заключения таких контрактов для каждого заказа. Безопасность здесь имеет особое значение, потому что именно фотографы в этом случае обязаны обеспечивать адекватную защиту данных клиентов.

Это также связано с хранением данных. Многие из нас, в зависимости от типа выполняемой ими работы, имеют свои офисы в своих собственных домах. Если третьи лица имеют доступ к нашему рабочему месту или месту хранения, мы можем столкнуться с серьезными последствиями в случае возможной проверки. И такое в случае работы фотографа может быть вполне реальным. Новый закон налагает обязательство сообщать о нарушениях, что подвергает нас возможной нечистой игре недовольных клиентов или конкурентов. Помимо обеспечения защиты контрактов в физической форме, также необходимо будет адекватно защитить личные данные (то есть фотографии и контракты в цифровой форме) на компьютерных дисках или в облаке, например, с использованием аппаратного шифрования.

RODO - это также право клиента на «забывание», упомянутое ранее. По соответствующей просьбе, если человек на фотографии перестает давать согласие на ее публикацию, фотограф должен будет прилагать усилия, чтобы удалить их из любого места, где они были сделаны доступными, в том числе из их собственного портфолио.

К сожалению, необходимость заключать договоры на обработку персональных данных также применима, если на фотографиях больше людей. Следовательно, в случае групповых сессий, создатель должен будет получить индивидуальное согласие от всех лиц, участвующих в нем. Поэтому необходимо будет оборудовать себя соответствующими инструментами. Правила, однако, позволяют, чтобы указанное согласие было получено организатором. В случае, например, фотографирования свадеб, о представлении контракта участникам свадебного приема и получении соответствующих согласий можно будет спросить молодую пару; в случае деловых сессий - руководитель компании. Таким образом, мы сэкономим много времени.

сомнения

Хотя предположения о новых правилах, несомненно, действуют в пользу человека и являются вполне логичными, они вызывают много сомнений. Фотографы задаются вопросом, среди прочего Как будет выглядеть безопасность работы фотожурналистов перед лицом новых правил, которые часто сохраняют изображения сотен людей в течение дня, как уличные кинжалы могут справляться с призраком драконовских наказаний или что может случиться, когда наши фотографии украдены и начнутся неконтролируемым образом? выкладывать в интернете.

Мы ответим на эти и другие вопросы в следующей статье, посвященной RODO, на которую мы пригласим эксперта в области права. Теперь мы сосредоточились только на общих принципах нового регулирования. Если вы хотите получить ответ на свои сомнения по поводу применения RODO в фотографической работе, опишите их в комментариях.

Что такое РОДО?
Что меняется?
Есть что-нибудь, чего бояться?
Что такое РОДО?
Что меняется?